지란지교소프트, 협업 플랫폼 '오피스넥스트'에 AI 메일·문서 기능 출시

김민지 기자

honest@datanews.co.kr | 2024.09.24 09:56:14

지란지교소프트(대표 박승애)는 협업 플랫폼 ‘오피스넥스트’에 인공지능(AI) 기술을 접목한 메일과 문서 기능을 새롭게 선보였다고 24일 밝혔다.

오피스넥스트는 조직도 기반의 메신저, 메일, 문서 등 핵심 업무 기능을 통합 제공하는 올인원 협업 플랫폼이다. 이번에 출시된 기능은 AI를 활용해 메일 확인 및 문서 작성 등 단순 반복되는 업무에서 발생하는 불편을 최소화하고, 업무 생산성을 크게 향상시켜주는 것이 특징이다.

지란지교소프트는 오피스넥스트 메일 서비스에 생성형 AI를 적용해 ▲미리보기 요약 ▲본문 상세 요약 ▲AI 연락처 등 업무에 유용한 기능을 새롭게 추가했다.

AI가 수신 메일을 자동으로 요약해 메일함 목록에 미리 보여줘 사용자는 메일을 열지 않고도 핵심 정보를 빠르게 확인할 수 있다. 특히, 원본 메일 제목 대신 AI가 추출한 주제 키워드를 첫 줄에 표시해 더 쉽게 요점을 파악할 수 있다. 메일 창 상단에 AI 요약 버튼으로 장문의 메일을 간략히 정리해 주는 본문 상세 요약도 가능하다. 또한, AI 기반 한글 자동 번역도 제공해 업무 처리속도를 더 높인다.

이와 함께 메일을 자주 주고받는 사람의 연락처를 이메일 서명 기반으로 자동 등록하는 AI 연락처 기능을 제공한다. 등록된 연락처는 회사 공용으로 통합 관리되고, 외부 고객이나 거래처와의 연락 히스토리도 함께 기록할 수 있다. 이를 통해 연락처 관리의 번거로움을 줄이고 사용자 편의성을 크게 높였다.

문서 기능 역시 AI를 활용해 한층 더 강화되었다. AI가 기획서, 회의록, 업무보고서 등 30종 이상의 템플릿을 제공하고 사용자 맞춤형 초안을 자동으로 제안해 문서 작성과 편집 시간을 획기적으로 단축한다. 자주 사용하는 양식은 나만의 템플릿으로 저장해 반복적인 문서 작업의 비효율을 줄이고, 업무를 표준화해 생산성을 극대화할 수 있다.

아울러 오피스넥스트의 메일과 문서 기능은 효과적으로 연계 사용할 수 있다. 사용자는 작성한 문서를 웹 공유 링크로 변환해 메일로 손쉽게 전송할 수 있으며, 별도의 파일 첨부 없이 이메일을 통한 효율적인 협업이 가능하다.

지란지교소프트는 오피스넥스트 메일에 답장 자동 생성, 스마트 일정 관리 등 다양한 AI 기능을 향후 지속적으로 추가해 나갈 계획이다. 이를 위해 AI 솔루션 기업 ‘넥스트인텔리전스닷에이아이’와 적극 협력하며, 사용자 업무 생산성을 높일 수 있는 기능 개발에 주력할 예정이다.

박승애 지란지교소프트 대표는 "이번 오피스넥스트의 AI 기능 출시는 고객들에게 더욱 효율적이고 스마트한 업무 환경을 제공하는 중요한 전환점이 될 것"이라며, "앞으로도 고객의 목소리에 귀 기울이며 지속적으로 기능을 개선해 기업들의 스마트워크 실현을 돕겠다"고 말했다.

김민지 기자 honest@datanews.co.kr