GS칼텍스, M365 전사 도입으로 디지털 플랫폼 환경 기반 마련

이윤혜 기자

dbspvpt@datanews.co.kr | 2022.06.15 09:35:16

▲GS칼텍스 직원들이 여수공장에서 M365 시스템을 활용해 업무를 보고 있다. / 사진=GS칼텍스

GS칼텍스는 업무 생산성 및 문서관리 효율을 극대화하면서도 높은 보안성 유지가 가능한 마이크로소프트 365(M365)를 전사 도입, 디지털 플랫폼 환경을 위한 기반을 마련했다고 15일 밝혔다.

M365는 사무용 소프트웨어 제품인 ‘오피스 365’에 ▲아웃룩(Outlook) ▲팀즈(Teams) ▲원드라이브(OneDrive) 등 다양한 디지털 업무 지원 솔루션과 강력한 보안, 디바이스 관리 기능을 함께 제공하는 토털 비즈니스 클라우드 서비스다.

GS칼텍스는 2022년을 ‘근원적인 혁신을 의미하는 딥 트랜스포메이션’을 실행하는 원년으로 선포하고, 비즈니스와 디지털 영역에서 이를 강도 높게 추진하고 있다. 이번에 도입한 M365 역시 딥 트랜스포메이션의 일환으로 올해 초부터 시범운영을 통해 디지털 업무 환경을 구축해왔다.

GS칼텍스 관계자는 "이번 도입을 통해 가장 먼저 통합형 모던워크 방식의 사무환경을 기반으로 생산성과 효율성을 강화, 커뮤니케이션, 회의, 문서, 보안 등에 대한 창의적 업무환경을 조성해 워크플로를 개선하고 각 업무 영역 간 연결성이 획기적으로 향상될 것으로 기대된다"고 말했다.

특히 M365에 국내 최고 보안 수준의 E5 라이선스 패키지를 전사에 적용해 한층 고도화된 문서 보안 시스템을 구축했다. 사용자, 접속 위치, 디바이스 정보 및 상태를 확인하는 인증체계를 통해 업무용 디바이스를 안전하게 관리해 민감한 내부 데이터는 외부 유출의 위험에서 보호받으며, 문서 작성자는 문서를 추적 및 회수할 수 있는 권한도 갖게 된다.

이재준 GS칼텍스 DX 센터장은 “M365 E5 적용을 통해 안전한 AAA(Anywhere, Anytime, Any device) 환경을 구축한다”며 “이러한 일하는 방식 변화를 통해 생산성을 증대하고 고객 서비스에 대한 안전성 확보를 최우선으로 도모하고자 한다”고 말했다.

이윤혜 기자 dbspvpt@datanews.co.kr