HR 전문기업 유정피엔에스는 B2B 업무관리 SaaS 전문기업 유니포스트(대표 김계원)의 전자근로계약 서비스를 도입해 인사·노무 관리 디지털 전환 속도를 높이고 있다고 20일 밝혔다. 현장 중심의 체계적인 운영을 강점으로 성장해 온 유정피엔에스는 이번 도입으로 계약 업무의 효율성과 관리 안정성을 한층 강화했다.
유정피엔에스는 HR 전문성을 바탕으로 인사·노무 관리체계를 안정적으로 구축해 성장세를 이어오고 있다. 특히 직원 관리와 현장 운영의 효율성을 중요하게 여기며 지속적인 업무 개선을 추진해 왔다.
기존에는 근로계약서를 종이 문서로 작성·보관해 비효율이 발생했다. 계약서 작성부터 서명, 전달, 보관까지 수작업으로 처리해 많은 시간이 소요됐다. 계약서 분실 위험과 보관 관리의 어려움도 부담이 됐다. 직원이 증가하면서 계약 관리 업무의 복잡성이 커지는 점도 과제로 꼽혔다.
이에 유정피엔에스는 여러 전자계약 서비스를 비교 검토해 유니포스트를 선택했다고 밝혔다.
회사 관계자는 “유니포스트는 사용 방식이 직관적이고 접근성이 뛰어난 덕분에 실무자가 쉽게 활용할 수 있다는 점이 인상적이었다”며 “전자근로계약에 필요한 기능이 체계적으로 갖춰져 업무 환경에 적합하다고 판단했다”고 말했다.
유정피엔에스는 유니포스트 도입 후 계약 업무 효율성이 향상됐다. 계약서 작성부터 전자서명, 보관까지 모든 과정이 디지털화되면서 업무 처리 시간이 줄었다. 직원들은 시간과 장소에 구애받지 않고 계약서를 확인, 서명할 수 있게 됐다. 또 계약서가 시스템 내에서 체계적으로 관리되면서 분실 우려도 해소됐다.
유정피엔에스 관계자는 “전자근로계약 시스템 도입을 고민하는 기업이라면 유니포스트는 충분히 고려해 볼 만한 서비스”라며 “업무 효율성을 높이고 관리 부담을 줄여 인사·노무 업무를 보다 더 체계적으로 운영하는 데 큰 도움이 된다”고 말했다.
한편, 유니포스트는 전자근로계약을 비롯해 전자결재, 인사관리 등 기업 업무에 필요한 다양한 SaaS 기반 서비스를 제공하며 기업의 디지털 업무 혁신을 지원하고 있다.
강동식 기자 lavita@datanews.co.kr
[ⓒ데이터저널리즘의 중심 데이터뉴스 - 무단전재 & 재배포 금지]